Nắm trong tay Visa Tier 4 (General Student) chỉ là bước khởi đầu trong hành trình du học Anh. Để quá trình lưu trú tại đảo quốc sương mù không gặp phải những rắc rối không đáng có, bạn cần  tuân thủ những điều kiện kèm dưới đây.

Cập nhật thông tin liên lạc

Nhà trường cần nắm được thông tin liên lạc với du học sinh khi đang học tại Anh. Vì vậy, bạn hãy cung cấp địa chỉ, số điện thoại di động của mình ở Vương quốc Anh và địa chỉ email mà bản thân sử dụng thường xuyên. Khi có bất kỳ thay đổi nào, du học sinh có trách nhiệm cập nhật lại thông tin của mình.

Nghiêm túc tham gia khóa học

Với diện Visa Tier 4 (General), thời gian ở lại Vương quốc Anh của du học sinh phụ thuộc rất nhiều vào mức độ chuyên cần của bạn khi đi học. Bạn cần phải tham gia tất cả các lớp học, bài giảng và hội thảo theo thời khóa biểu. Trong suốt khóa học, nhà trường cũng sẽ theo dõi sự có mặt của sinh viên và báo cáo lại với Bộ Nội vụ (Home Office) nếu bạn nghỉ quá số buổi cho phép, hoặc bỏ lỡ buổi học mà không có sự đồng ý trước từ trường. 

Điều này có thể khiến thị thực của bạn bị hủy và bạn buộc phải thôi học. Chính vì vậy, bạn hãy nhớ đi học đầy đủ nhé! 

Xin vắng mặt/nghỉ phép có thẩm quyền

Nếu bạn bỏ lỡ một lớp học hoặc bài giảng do bị bệnh, bạn có thể báo lại với nhà trường. Với những lý do khác, bạn phải nộp đơn xin vắng mặt có thẩm quyền theo hướng dẫn của trường, bao gồm các thông tin cơ bản sau:

• Ngày nghỉ học
• Ngày sẽ quay trở lại học
• Lý do rời khóa học (với giấy tờ chứng minh nếu cần thiết)

Nếu có thể phải vắng mặt trong thời gian dài mà chưa biết thời gian quay trở lại, bạn có thể xin bảo lưu khóa học. Hãy nói chuyện và xin lời khuyên từ giáo viên, Văn phòng hỗ trợ Sinh viên quốc tế hoặc Văn phòng về Visa của trường trước khi quyết định chính thức để được tư vấn đầy đủ về thủ tục nhé. Khi đó, Visa Tier 4 hiện tại của bạn sẽ bị hủy và sẽ cần phải xin lại Visa Tier 4 mới khi đã sẵn sàng quay lại học toàn thời gian.

Trong trường hợp không nộp đơn hoặc đơn bị từ chối, bạn sẽ phải tiếp tục theo học. Nếu không, sự việc của bạn sẽ bị báo lên Bộ Nội vụ và điều này sẽ khiến thời hạn Visa Tier 4 của bạn bị rút ngắn lại.

Đối với những kỳ nghỉ chính thức của nhà trường, học sinh không cần xin vắng mặt có thẩm quyền để rời khỏi Vương quốc Anh trong thời gian đó.

Kiểm tra thị thực

Nhà trường có trách nhiệm giữ bản sao giấy tờ di trú của học sinh, cho nên bất cứ khi nào thay đổi thị thực của mình, bạn hãy thông báo lại ngay với nhà trường. 

Trường có thể yêu cầu xem hồ sơ di trú của bạn bất cứ lúc nào. Khi được yêu cầu mang theo tài liệu của mình để xác minh, bạn nên thực hiện ngay. Nếu  không, bạn có thể bị buộc thôi học đó.

Làm thêm khi đang theo học

Visa Tier 4 cho phép bạn làm việc ở Anh, nhưng số giờ làm việc bị hạn chế. Thông tin này sẽ được nêu trong Giấy phép lưu trú - Biometric Residence Permit (thông thường tối đa là 20 giờ/ tuần). Công việc không được trả lương, công việc tự nguyện hay thực tập cũng được tính vào giới hạn giờ làm việc.

Mặc dù Visa Tier 4 này cho phép bạn được làm việc, tuy nhiên, đừng quên rằng mục đích của bạn là học tập. Vì vậy, bạn không nên nhận quá nhiều việc hay chọn những không liên quan tới ngành học. Ngoài ra, bạn cũng sẽ bị cấm:

• Làm việc tự do
• Thực hiện hoạt động kinh doanh (như điều hành công ty riêng)
• Làm việc như một người chơi thể thao chuyên nghiệp (bao gồm cả huấn luyện)
• Việc làm toàn thời gian

Riêng trong các kỳ nghỉ chính thức thì Chính phủ Anh không có giới hạn về số giờ làm việc cho sinh viên quốc tế. Vì vậy, hãy kiểm tra kỹ lịch học để đảm bảo bạn nắm được khoảng thời gian nào có giới hạn về số giờ làm việc. Nếu bạn là sinh viên sau đại học, học kỳ 3 (từ tháng 6 đến tháng 9) không được tính là một kỳ nghỉ. Do đó, bạn sẽ không thể làm việc toàn thời gian trong thời gian này.

Tuy nhiên, lịch học tiêu chuẩn trên thường không áp dụng cho các nghiên cứu sinh (bậc Tiến sĩ). Nghiên cứu sinh có thể nghỉ tới 35 ngày mỗi năm, với điều kiện bạn đã trao đổi trước với người hướng dẫn của mình. 

Để biết thêm chi tiết về quyền làm việc của bạn tại Vương quốc Anh, bạn có thể truy cập website: https://www.ukcisa.org.uk/

Chuyển đổi khóa học

Thị thực được cấp cho một khóa học cụ thể nên nếu bạn muốn chuyển sang một khóa học mới, hãy kiểm tra xem bạn có được phép làm điều này không. Trong một số trường hợp, việc thay đổi khóa học đồng nghĩa với việc học sinh sẽ phải về nước để xin Visa mới trước khi bắt đầu học khóa học mới. 

Gia hạn Visa

Trong một số trường hợp, bạn có thể cần gia hạn thời gian lưu lại Vương quốc Anh, ví dụ khi bạn bị yêu cầu thi lại một học phần. Bạn sẽ cần phải xin Visa Tier 4 mới để kéo dài thêm khoảng thời gian cần thiết để hoàn thành khóa học. Nếu cần gia hạn thời gian lưu trú tại Vương quốc Anh, bạn cần thông báo với trường Đại học ít nhất là 1 tháng. Để làm điều này, bạn sẽ cần một Thư mời nhập học chính thức - CAS  mới từ trường bởi vì nếu bạn cố gắng nộp đơn lại với CAS ban đầu, đơn xin thị thực của bạn sẽ bị từ chối. 

Đăng ký gia hạn Visa tại Anh

Du học sinh có thể nộp đơn xin thị thức mới từ Vương quốc Anh để tiếp tục khóa học hiện tại trong trường hợp phải thi lại các học phần trong chương trình. Thị thực mới sẽ bao gồm thời gian để thi lại các học phần. Mặt khác, nếu có thể hoàn thành việc thi lại trong khoảng thời gian còn lại trên thị thực hiện tại thì bạn có thể tiếp tục học với thị thực này.

Nếu dự đoán được tình huống không thể hoàn thành phần thi lại môn trước khi Visa hiện tại hết hạn, du học sinh nên đặt lịch hẹn và trao đổi với các cố vấn của trường để thảo luận thêm về việc xin Visa Tier 4 mới.

Thực tập khi đang đi học

Nếu quan tâm đến việc tham gia vào chương trình thực tập trong quá trình học tại trường Đại học, bạn nên liên hệ với bộ phận hỗ trợ riêng của trường. Học sinh diện Tier 4 có thể đi thực tập và quá trình này được đánh giá như một phần quan trọng trong khóa học. Nếu bạn sắp xếp việc làm này một cách độc lập thì thời lượng đi làm này sẽ được tính vào giờ làm việc tối đa của bạn.

Nếu bạn đang tham gia vào một chương trình thực tập dài một năm thì bạn cần đăng ký Visa mới trước khi bắt đầu chương trình này. Trước đó, bạn phải liên hệ với bộ phận hỗ trợ sinh viên của trường để được hướng dẫn về quy trình này, vì thông tin sẽ được ghi trong CAS  trước khi xin Visa. Hãy liên hệ càng sớm càng tốt để đảm bảo bạn có đủ thời gian thực hiện.

Thay đổi loại thị thực

Nếu bạn đang có ý định xin một loại thị thực khác trong quá trình học, bạn nên liên hệ với Bộ phận hỗ trợ sinh viên của trường vì việc này có thể ảnh hưởng đến việc học và thời gian lưu lại Vương quốc Anh. 

Bạn nên cung cấp những giấy tờ để chứng minh về việc bạn đã nộp đơn xin thị thực mới cho trường khi nhận được Visa mới để nhà trường cập nhật lại. Sau đó, phía nhà trường sẽ thông báo với Bộ Nội vụ rằng họ không còn là người bảo lãnh (Sponsor) cho Visa Tier 4 của bạn nữa. 

Tạm dừng hoặc thôi học

Nếu bạn quyết định tạm dừng hoặc thôi học, trường Đại học phải thông báo cho Bộ Nội vụ về sự kiện này trong vòng 10 ngày làm việc, tính từ thời điểm bạn nghỉ học.

Trong trường hợp bạn có ý định học lại, bạn cần lấy số CAS mới từ trường và xin lại Visa Tier 4 để đến Vương quốc Anh. Sau đó, bạn có thể liên hệ với văn phòng khoa để yêu cầu CAS mới.

Để được tư vấn về du học Anh, tư vấn hỗ trợ xin Visa và lộ trình định cư tại UK,  bạn hãy liên hệ ngay với INDEC theo địa chỉ: