Phần mềm kế toán là người bạn đồng hành hỗ trợ đắc lực cho công việc của kế toán doanh nghiệp. Vậy cụ thể những lợi ích của phần mềm kế toán là gì? Phần mềm kế toán nào tốt nhất hiện nay?

Giới thiệu về phần mềm kế toán

Phần mềm kế toán là công cụ hỗ trợ đắc lực giúp nhân viên kế toán thực hiện các nghiệp vụ từ cơ bản đến phức tạp như nhập liệu, tính toán, tổng hợp, lên báo cáo, xuất dữ liệu… từ đó hỗ trợ quá trình quản trị doanh nghiệp.

Về cơ bản, ứng dụng này đảm nhận vai trò như một “người trợ lý” của nhân viên kế toán, không chỉ giúp giải quyết công việc mà còn đánh giá được “sức khỏe” tài chính của doanh nghiệp để kịp thời điều chỉnh, mang lại hiệu quả kinh doanh tốt nhất.

Cụ thể, một phần mềm kế toán sẽ hỗ trợ doanh nghiệp thu thập, tổng hợp và lưu trữ thông tin, tiến hành tính toán và lập các loại báo cáo, dự báo tài chính, luân chuyển dòng tiền và xuất dữ liệu khi cần thiết. Tất cả quy trình đều được thực hiện một cách tự động, đảm bảo tính chính xác cao và tiết kiệm thời gian tối đa cho các nhân viên kế toán.

Với những tính năng hữu dụng như vậy, phần mềm kế toán đáp ứng được hoàn hảo nhu cầu của quản trị thuộc mọi ngành nghề, phù hợp với mọi doanh nghiệp từ vừa và nhỏ đến quy mô lớn. 

Tiêu chí lựa chọn phần mềm kế toán hiệu quả

Trước khi quyết định ứng dụng phần mềm kế toán vào hoạt động quản trị tài chính, doanh nghiệp cần phải cân nhắc một số tiêu chí để đảm bảo độ tương thích và hiệu quả mà phần mềm mang lại. Cụ thể như sau:

Tính hữu dụng 

Yếu tố quan trọng nhất mà một phần mềm kế toán hiệu quả cần phải có là thực hiện được đầy đủ các nghiệp vụ kế toán từ cơ bản đến chuyên sâu. Trong đó, khả năng quản lý và xử lý số liệu liên quan đến hàng hóa, nhân viên, dòng tiền, tài chính, doanh số… phải đảm bảo tính chính xác. Đồng thời đáp ứng được đặc thù riêng trong mọi loại hình và lĩnh vực kinh doanh khác nhau.

Tốc độ xử lý

Một trong những ưu điểm lớn nhất của các phần mềm kế toán là tiết kiệm thời gian làm việc. Nếu phần mềm chạy chậm sẽ không thể phát huy được ưu điểm trên, ngược lại còn gây khó chịu cho người sử dụng.

Tốc độ hoàn thành công việc càng cao, hiệu quả đem lại càng lớn. Chính vì vậy, doanh nghiệp cần lựa chọn phần mềm có tốc độ xử lý nhanh và chuẩn xác. 

Giao diện thân thiện

Mục đích sử dụng phần mềm kế toán là hướng tới sự tiện lợi và hữu ích hơn. Vậy nên, bên cạnh những tính năng ưu việt thì giao diện thân thiện với người dùng cũng vô cùng quan trọng. 

Một phần mềm quá phức tạp có thể gây ra nhiều sự nhầm lẫn và làm mất nhiều thời gian hơn. Doanh nghiệp nên lựa chọn phiên bản có cấu trúc đơn giản, dễ sử dụng nhưng vẫn tích hợp đầy đủ các nghiệp vụ cần thiết. 

Đơn vị cung cấp

Có rất nhiều đơn cung cấp các phần mềm kế toán trên thị trường hiện nay. Tuy nhiên, với đặc thù của nghề, các loại chứng từ hay sổ sách, dữ liệu cần phải được lưu trữ trong nhiều năm nên doanh nghiệp hãy lựa chọn một phần mềm có thâm niên lâu năm, thời gian hoạt động lâu dài và có mức độ phát triển bền vững, đáng tin cậy. 

Bên cạnh đó, một nhà cung cấp uy tín sẽ có am hiểu sâu về ứng dụng, thường xuyên cập nhật và phát triển phần mềm, từ đó mang lại nhiều lợi ích hơn cho người sử dụng. Đặc biệt hơn, bạn cũng sẽ được hỗ trợ và chăm sóc chu đáo, hướng dẫn hay xử lý nhanh chóng nếu phát sinh các lỗi trong quá trình vận hành.

Phần mềm kế toán Augges – Công cụ đắc lực được nhiều doanh nghiệp tin dùng

Phần mềm kế toán Augges được cung cấp bởi Công ty Cổ phần Phần mềm tin học ABC là một trong những ứng dụng toàn diện, mang đến giải pháp kế toán đột phá và tiết kiệm hơn cho các doanh nghiệp Việt. 

Hiện tại, phần mềm Augges với các chương trình hỗ trợ nghiệp vụ kế toán vận hành hiệu quả ở nhiều loại hình kinh doanh phổ biến như: sản xuất, thương mại – dịch vụ, nhà hàng, siêu thị, xây dựng, vận tải, trường học… Nhờ đó, công việc của nhân viên kế toán được giảm tải, quá trình xử lý dữ liệu nhanh chóng và chính xác, hiệu suất làm việc được nâng cao, góp phần tối ưu chi phí và hoạt động kinh doanh cho doanh nghiệp. 

Ngoài ra, với kinh nghiệm 18 năm phát triển trong lĩnh vực công nghệ số, ABC cam kết cung cấp dịch vụ uy tín và chất lượng, đảm bảo mang đến những trải nghiệm hài lòng nhất cho khách hàng.

Để được tìm hiểu chi tiết hơn, quý khách hàng có thể xem thêm thông tin trên website chính thức của ABC hoặc liên hệ hotline để được tư vấn cụ thể. Nếu khách hàng có nhu cầu, chúng tôi sẽ cung cấp chương trình dùng thử miễn phí các phần mềm quản lý doanh nghiệp để giúp khách hàng có được đánh giá khách quan nhất, từ đó yên tâm lựa chọn và sử dụng!

Công ty Cổ phần Phần mềm tin học ABC

Địa chỉ:  P304 E2, khu 7.2Ha Vĩnh Phúc, Ba Đình, Hà Nội

Hotline: (024) 376.17109 – (024) 376.17097

Email: info.augges@gmail.com

Fanpage: Phần Mềm Quản Trị Doanh Nghiệp Augges

Website: www.augges.com.vn