Thủ tục nhập khẩu phụ tùng ô tô yêu cầu doanh nghiệp xác định đúng mã HS của từng linh kiện, áp dụng chính xác chính sách quản lý, đồng thời thực hiện đầy đủ nghĩa vụ về thuế và các quy định kiểm tra chất lượng đối với những mặt hàng thuộc diện quản lý. Việc hiểu rõ các quy định ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế sai sót trong khai báo, tránh phát sinh chi phí lưu kho và rút ngắn thời gian thông quan.

Bài viết dưới đây của Trường Thành Logistics tổng hợp những nội dung quan trọng về mã HS, chính sách nhập khẩu, thuế, hồ sơ hải quan và các lưu ý khi nhập khẩu phụ tùng ô tô vào Việt Nam.

Mã HS của phụ tùng ô tô được xác định như thế nào?

Không có một mã HS áp dụng chung cho tất cả phụ tùng ô tô. Mỗi linh kiện sẽ được phân loại dựa trên đặc tính kỹ thuật, vật liệu cấu tạo và công dụng thực tế, vì vậy một lô hàng có thể bao gồm nhiều mã HS khác nhau.

Một số nhóm mã thường gặp gồm:

• Chương 87 (nhóm 87.08): Phần lớn phụ tùng, linh kiện sử dụng riêng cho xe có động cơ.
• Chương 40: Lốp xe (nhóm 40.11) và các sản phẩm cao su dùng cho ô tô.
• Chương 70: Kính an toàn, kính chắn gió (nhóm 70.07).
• Chương 85: Ắc quy (nhóm 85.07), đèn pha, đèn hậu, đèn tín hiệu và cần gạt nước (nhóm 85.12).
• Chương 84: Một số bộ phận cơ khí của động cơ và hệ thống truyền động.

Doanh nghiệp cần lưu ý rằng không phải mọi linh kiện lắp trên ô tô đều thuộc nhóm 87.08. Theo nguyên tắc phân loại hàng hóa, nếu sản phẩm đã được mô tả cụ thể trong một nhóm khác thì phải ưu tiên áp dụng nhóm đó. Chẳng hạn, kính chắn gió thuộc nhóm 70.07, trong khi thảm dệt dùng cho xe được phân loại tại nhóm 57.03, thay vì đưa về nhóm phụ tùng ô tô.

Đối với các lô hàng có nhiều chủng loại linh kiện, nên chuẩn bị đầy đủ catalogue, hình ảnh và thông số kỹ thuật của từng mặt hàng để xác định đúng mã HS, tránh khai báo theo kinh nghiệm hoặc áp dụng cùng một mã cho nhiều sản phẩm khác nhau.

Chính sách nhập khẩu phụ tùng ô tô

Phụ tùng ô tô mới

Phụ tùng ô tô mới 100% không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu, doanh nghiệp thực hiện thủ tục hải quan theo quy định hiện hành như đối với hàng hóa nhập khẩu thông thường.

Phụ tùng ô tô đã qua sử dụng

Đây là nội dung cần đặc biệt lưu ý. Các loại phụ tùng ô tô đã qua sử dụng như động cơ, khung gầm, săm lốp cũ... thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu theo quy định quản lý ngoại thương.

Trước khi ký hợp đồng với đối tác nước ngoài, doanh nghiệp nên xác minh rõ tình trạng hàng hóa để tránh trường hợp hàng không được phép thông quan hoặc phải tái xuất, gây thiệt hại về thời gian và chi phí.

Phụ tùng nào phải kiểm tra chất lượng và công bố hợp quy?

Không phải mọi phụ tùng ô tô đều thuộc diện quản lý chuyên ngành. Chỉ những sản phẩm ảnh hưởng trực tiếp đến an toàn vận hành mới phải thực hiện kiểm tra chất lượng.

Theo quy định của Bộ Giao thông vận tải tại Thông tư 12/2022/TT-BGTVT, được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 62/2024/TT-BGTVT (có hiệu lực từ 15/02/2025), một số nhóm phụ tùng phải kiểm tra chất lượng và công bố hợp quy trước khi lưu thông trên thị trường, gồm:

• Gương chiếu hậu.
• Đèn chiếu sáng, đèn tín hiệu.
• Kính an toàn, kính chắn gió.
• Lốp xe và vành xe.
• Ắc quy.

Doanh nghiệp cần phân biệt giữa thông quan hải quan và đưa hàng ra lưu thông. Đối với các mặt hàng nêu trên, việc công bố hợp quy thường được thực hiện sau khi hàng đã thông quan, nhưng phải hoàn thành trước khi phân phối hoặc bán ra thị trường.

Do danh mục hàng hóa quản lý chuyên ngành có thể được điều chỉnh theo từng thời kỳ, doanh nghiệp nên rà soát văn bản pháp luật mới nhất hoặc tham khảo đơn vị logistics có kinh nghiệm trước khi nhập khẩu.

Thuế nhập khẩu phụ tùng ô tô

Thuế nhập khẩu

Mức thuế nhập khẩu phụ thuộc vào mã HS 8 số của từng loại phụ tùng. Không có một mức thuế chung cho toàn bộ nhóm hàng phụ tùng ô tô.

Ngoài thuế nhập khẩu ưu đãi (MFN), doanh nghiệp có thể được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt nếu đáp ứng quy tắc xuất xứ và có C/O hợp lệ, chẳng hạn:

• Form E (ACFTA) đối với hàng hóa từ Trung Quốc.
• Form D (ATIGA).
• Form AK (VKFTA).

Tuy nhiên, không phải mọi phụ tùng đều được hưởng ưu đãi theo các FTA. Một số mã HS vẫn áp dụng mức thuế riêng hoặc không thuộc phạm vi ưu đãi. Vì vậy, doanh nghiệp cần đối chiếu theo đúng mã HS của từng mặt hàng thay vì áp dụng chung cho toàn bộ lô hàng.

Thuế giá trị gia tăng

Thuế GTGT (VAT) đối với phụ tùng ô tô nhập khẩu hiện là 10%.

Hồ sơ hải quan nhập khẩu phụ tùng ô tô

Một bộ hồ sơ nhập khẩu thông thường gồm:

• Tờ khai hải quan nhập khẩu.
• Hợp đồng thương mại (Sales Contract).
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
• Phiếu đóng gói (Packing List).
• Vận đơn (Bill of Lading).
• Chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu đề nghị hưởng ưu đãi thuế.
• Catalogue, hình ảnh và thông số kỹ thuật để phục vụ việc phân loại mã HS.

Đối với những phụ tùng thuộc diện quản lý chuyên ngành, doanh nghiệp cần bổ sung hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng và thực hiện công bố hợp quy theo quy định của Bộ Giao thông vận tải sau khi hàng được thông quan.

Quy định về nhãn hàng hóa

Phụ tùng ô tô nhập khẩu có nhãn bằng tiếng nước ngoài phải được bổ sung nhãn phụ tiếng Việt trước khi lưu thông trên thị trường.

Theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP (thay thế Nghị định 43/2017/NĐ-CP và Nghị định 111/2021/NĐ-CP đã hết hiệu lực), nhãn hàng hóa phải thể hiện đầy đủ các nội dung bắt buộc như:

• Tên hàng hóa.
• Xuất xứ.
• Tên và địa chỉ tổ chức chịu trách nhiệm về hàng hóa.
• Thông số kỹ thuật hoặc hướng dẫn sử dụng, bảo quản (nếu có).

Nhãn phụ cần được dán tại vị trí dễ quan sát, không che khuất thông tin trên nhãn gốc và nên hoàn thiện trước khi hàng được kiểm tra để quá trình thông quan diễn ra thuận lợi.

Một số lưu ý khi nhập khẩu phụ tùng ô tô

Trong quá trình làm thủ tục nhập khẩu phụ tùng ô tô, doanh nghiệp nên lưu ý một số vấn đề sau:

• Khai báo riêng từng loại phụ tùng, không gộp nhiều mặt hàng vào một dòng mô tả chung.
• Chuẩn bị chứng từ chứng minh trị giá giao dịch nếu giá khai báo thấp hơn mặt bằng thị trường, vì phụ tùng ô tô là nhóm hàng thường được cơ quan hải quan quản lý rủi ro về giá.
• Kiểm tra kỹ nguồn gốc, tình trạng hàng hóa để tránh nhập phải phụ tùng đã qua sử dụng hoặc hàng giả, hàng kém chất lượng.
• Xác định đúng mã HS ngay từ đầu nhằm hạn chế điều chỉnh tờ khai và phát sinh chi phí.

Trường Thành Logistics hỗ trợ thủ tục nhập khẩu phụ tùng ô tô uy tín, nhanh chóng

Với kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu, Trường Thành Logistics cung cấp giải pháp trọn gói cho doanh nghiệp nhập khẩu phụ tùng ô tô, bao gồm:

• Tư vấn xác định đúng mã HS theo từng loại linh kiện.
• Hỗ trợ kiểm tra chính sách quản lý và hồ sơ chuyên ngành.
• Dịch vụ khai báo hải quan và tư vấn áp dụng C/O để tối ưu thuế nhập khẩu.
• Vận chuyển quốc tế bằng đường biển, đường bộ từ Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, Thái Lan và các quốc gia châu Âu về Việt Nam.

Nếu doanh nghiệp đang chuẩn bị nhập khẩu phụ tùng ô tô, cần tư vấn về mã HS, thuế hoặc thủ tục hải quan, hãy liên hệ Trường Thành Logistics để được hỗ trợ nhanh chóng, đúng quy định và tối ưu chi phí.

Trường Thành Logistics – Chuyên nghiệp, tận tâm

Hotline: 0915 36 38 39

Trụ sở: Tầng 5, Tháp A, tòa nhà Sông Đà, Phạm Hùng, P.Từ Liêm, Hà Nội.

Email: sale@truongthanhjsc.com / info@truongthanhlogistics.com

Website: https://truongthanhlogistics.com/

CHI NHÁNH HẢI PHÒNG

Địa chỉ: Phòng C103, Tòa nhà TTC, 630 Lê Thánh Tông, Hải An, Hải Phòng

CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG

Địa chỉ: 126 Châu Thị Vĩnh Tế, Phường Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng

CHI NHÁNH HỒ CHÍ MINH

Địa chỉ: Phòng 41 tầng 4 tòa nhà Casanova số 85 Nguyễn Sơn, Phường Phú Thạnh, Hồ Chí Minh

Fanpage: TRƯỜNG THÀNH LOGISTICS